.

Его фамилия Незаменимых

Менеджер Сидоров  ушел в отпуск. И тут такое началось,  что сразу выяснилось - «незаменимых у нас есть».  Сложностей с досрочным возвратом «незаменимого  Сидорова» на рабочее место немало. Во-первых, может попросту  не согласиться. А если «снизойдет» - нужно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете. 

В работе любой фирмы и в жизни любого человека могут возникать так называемые нестандартные ситуации. Например, производственная необходимость (налоговая проверка, увольнение другого работника, авария и т. п.) может потребовать отозвать специалиста из отпуска.

Сразу оговоримся: согласно статье 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. А вот отзывать из отпуска беременных женщин, сотрудников моложе 18 лет и работников, которые заняты на производстве с вредными или опасными условиями труда, нельзя ни при каких обстоятельствах.

Правда, чиновники Минтруда России вознамерились смягчить такой запрет относительно «вредников». В ведомство обратились недовольные бизнесмены. Коммерсанты сетовали на то, что на их заводах и фабриках трудятся уникальные кадры, и заменить их на время отпуска некем. Случись что – и вся работа гигантского химзавода или нефтяного комбината встанет намертво.

Чиновники сжалились над бизнесменами и решили подправить неудобный для них закон. Если поправки будут одобрены, работодатель получит право при необходимости отозвать «вредного» сотрудника с курорта. Правда, нарушить отдых труженика начальство сможет лишь в исключительных случаях, если отсутствие ценного специалиста на рабочем месте негативно скажется на работе всего предприятия или его подразделения. И лишь с его согласия.

Обратите внимание

Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»).

При этом, если труженик и ринется спасать родной завод, забыв о пляже или грядках, оставшаяся часть отпуска не сгорит. Он сможет взять ее в любое удобное время.

Но все это, как говориться, в порядке лирического отступления. Переходим к сути. Сидоров наш – мужчина за 30, производство у нас не вредное (как и характер Сидорова), так что попытка не пытка, вдруг да согласится.

«Переговоры» с сотрудником

Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например: «В связи с производственной необходимостью просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 июня 2018 года. В соответствии со статьей 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию». Подпись директора. Подкрепить официальную «бумажную» просьбы можно неофициальным телефонным звонком или СМС-кой: выручай, дескать, как без рук без тебя! Можно посулить что-нибудь хорошее (в денежном эквиваленте) или выразить глубокую признательность иным образом.

«Пошел в отказ»

Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»). Наказывать «строптивца» неофициально, придираясь в к нему в дальнейшем по пустякам – мягко говоря неблагородно. В том, что наш работник, не читавший Карла Маркса, счел, что «личное» для него выше «общественного», не характеризует его с плохой стороны. У нас – свои обстоятельства непреодолимой силы, у него – свои, столь же непреодолимые. Но не будем о плохом…

«Пошел навстречу»

Итак, сотрудник готов пойти нам навстречу. О том, как должно быть зафиксировано это согласие, в законодательстве не сказано. Поэтому отзываемый может либо написать заявление (можно даже на оборотной стороне вашей просьбы)о том, что он не возражает против своего выхода на работу и хочет догулять остаток дней в такое-то время, либо расписаться непосредственно в приказе об отзыве.

Неиспользованную часть отпуска работник может (по собственному выбору) догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года; присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ – также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

При отзыве работника из отпуска в силу производственной необходимости кадровик или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

На заметку

Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу, ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически.

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Начиная с первого дня досрочного выхода сотрудника на работу, ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически.

Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):

  • зачтена в счет заработной платы (nо есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных);
  • возвращена сотрудником в кассу фирмы.

Порядок зачета неиспользованных отпускных, кстати, целесообразно прописать в предложении об отзыве из отпуска. Соответствующее условие лучше указать и в приказе на отзыв работника из отпуска. Оставить переплату работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Ведь когда работник их сможет догулять – на 100% доподлинно не известно. Кроме того, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Как отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

алгоритм_отзыв-из-отпуска.png

Вверх

Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор